e-Attendance入力講座
～バンド７・フレックス勤務・３８時間事業所の場合をご紹介～
今回は「よく分からない」という声をよく聞く「代休」の入力講座です。バンド７の場合、代休に振り替える時間を数分ずつでも足し合わせていくことができ、半日分、あるいは１日分の時間になったところで半日代休、あるいは１日代休を取得することができます。どれだけ代休時間が積みあがっているかは給与明細の「代休未取得時間」欄で確認できます。
e-Attendance入力画面の構造
上図はe-Attendance入力画面です。右側にある「所定時間外勤務」と「代休勤務」欄の活用がポイントです。始業時刻・終業時刻・休憩時間を入力した後「計算」ボタンを押すと「フレックス清算」時間数が表示されます。この清算時間を明示的に右側の「所定時間外勤務」や「代休勤務」欄に付け替えることができます。例えば、フレックス清算が１時間だった場合、所定時間外勤務に３０分、代休勤務に３０分などと振り分けることが可能です。こうして再び「計算」ボタンを押すと、フレックス清算時間がゼロになります。なお、フレックス清算のプラス部分は自動的に平日時間外の残業時間とみなされます。
残業時間や代休時間を入力するコツ
所定時間外勤務の合計時間分の賃金が専門職手当分に届かないと残業代はつかず、申請した時間は消えてしまいます。その代わり代休勤務時間分として申請しておけば、たとえ数時間でもその時間は残ります。足した時間が３時間４８分あるいは７時間３６分以上になれば、半日代休、あるいは１日代休として使えます。
代休の取り方
PEGASUSの代休申請画面が複数入力に対応していませんので、代休勤務時間を足し込む期間を指定し、所属長にその旨を伝えるなどしましょう。なお、「午前半休」は９：００～１２：００ではありません。就業規則では厳密に半日を３時間４８分としていますので、例えば始業時刻を９時とした場合、９：００～１２：４８が午前半休となります。この場合、昼休み時間を考慮すると午後の出社は１３：４８からになります。
e-Attendanceでは「詳細入力画面」で代休取得した時間を入力します。例えば午前代休を取得した場合、上図のe-Attendance画面の日付のところをクリックすると、下図のような詳細入力画面が出ます。「代休取得」欄に「３：４８」と入力すればＯＫです。
